傳統的圖書(shū)館館藏是紙(zhǐ)本資(zī)源(圖書(shū)、期刊、文獻等)。但随着計算機技術以及多媒體(tǐ)技術的提高,信息、資(zī)料、文獻的載體(tǐ)不僅僅依賴于紙(zhǐ)張了,而更多的存在于容量更大(dà),更易于保存、查找、管理的磁介質(磁帶、硬盤等)和光介質(光盤)中(zhōng)。
現在大(dà)多數圖書(shū)館對于随書(shū)光盤管理都是把光盤壓縮成ZIP或者RAR文件,然後放(fàng)在自己的文件服務器上,讀者用戶通過圖書(shū)館自行編制的光盤目錄查找自己所有的光盤,查詢到以後,通過FTP的方式下(xià)載整個随書(shū)光盤所對應的壓縮文件,操作十分(fēn)繁瑣,用起來也非常的不方便。
根據圖書(shū)館的這一(yī)需求,蘇州埃捷思特軟件技術有限公司與南(nán)京昂克科技有限公司聯合開(kāi)發的"非紙(zhǐ)質資(zī)源管理系統"将該系統與彙文OPAC系統進行了融合,一(yī)方面可以讓管理員(yuán)很方便的管理随書(shū)、随刊等的光盤、及其他非紙(zhǐ)質資(zī)源,另一(yī)方面讀者可以通過彙文OPAC系統或"非書(shū)資(zī)料管理系統"直接對自己所需的光盤進行檢索、在線浏覽、在線操作、部分(fēn)下(xià)載、全盤下(xià)載,極大(dà)的方便了圖書(shū)館管理員(yuán)和讀者。
本系統在江蘇省圖工(gōng)委的指導下(xià)全面采用了CALIS(中(zhōng)國高等教育文獻保障系統)的統一(yī)标準,按照CALIS的統一(yī)接口标準及規範聯合彙文軟件公司進行研發
編目人員(yuán)無需著錄856字段,通過OPAC系統中(zhōng)任意條件的檢索(例如題名、ISBN号、分(fēn)類法等等),将OPAC中(zhōng)書(shū)目的詳細信息直接導入随書(shū)光盤系統,編目人員(yuán)也可以手工(gōng)錄入新記錄
讀者通過圖書(shū)館原有的OPAC系統對自己所需的書(shū)目進行檢索,當檢索到含有随書(shū)光盤的書(shū)目時,在OPAC記錄檢索頁面會自動的出現該條記錄的随書(shū)光盤鏈接,隻需點擊便可以實現在線浏覽、部分(fēn)下(xià)載或全盤下(xià)載;讀者也可以在該系統中(zhōng)直接查找自己所需的光盤,當檢索到光盤記錄時,也可以通過點擊題名直接進入彙文OPAC系統,查詢相關連的紙(zhǐ)型書(shū)目的詳細信息。真正将OPAC系統與該系統融合成爲一(yī)個有機的整體(tǐ)
編目人員(yuán)可以先将書(shū)目記錄錄入數據庫,然後選擇性的錄入部分(fēn)光盤記錄。對于有光盤的記錄在讀者用戶檢索界面将顯示爲"已開(kāi)放(fàng)";對于隻有書(shū)目信息,沒有進行光盤錄入的記錄将顯示爲"請求開(kāi)放(fàng)",讀者可以通過"請求開(kāi)放(fàng)"按鈕向管理人員(yuán)提交開(kāi)放(fàng)請求,管理人員(yuán)通過查詢請求光盤信息,更新錄入光盤記錄。從而靈活的調配了服務器的存儲空間
管理員(yuán)可以指定訪問随書(shū)光盤資(zī)源的 IP 地址段,以及訪問時限。對于指定 IP 地址段以外(wài)的用戶若想使用該系統,可以從管理員(yuán)處獲取一(yī)個用戶名和密碼,通過用戶登陸的方式進入該系統
"非紙(zhǐ)質資(zī)源管理系統"不僅僅對圖書(shū)館的光盤資(zī)源具有管理功能,對于圖書(shū)館其他一(yī)些非紙(zhǐ)質資(zī)源例如期刊等也都可以進行管理,提供檢索
非紙(zhǐ)質資(zī)源管理系統 | 圖書(shū)館其它資(zī)源管理系統 | |
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與OPAC的連接 | 能與彙文OPAC系統完美結合,您可以直接查詢得到您要的OPAC系統裏的書(shū)\刊同時可以對其所附帶得光盤等資(zī)源進行下(xià)載、浏覽等操作 | 無法通過OPAC系統,直接查詢書(shū)目所對應的光盤,必須進入随書(shū)光盤系統才能查閱光盤 |
856字段查詢 | 無需解碼編碼。直接取得無需編輯的資(zī)料入庫。無論是對工(gōng)作人員(yuán)還是對軟件來說都是簡潔快速 | 在資(zī)料入庫前要對每條記錄進行編輯再進行繁瑣的編碼過程,發布時還要解碼。給編輯人員(yuán)帶來很大(dà)的工(gōng)作量。且系統速度較慢(màn) |
系統接口标準 | 按照CALIS的統一(yī)接口标準及規範聯合彙文軟件公司進行研發 | 沒有統一(yī)的接口标準相互獨立的系統,無直接聯系 |
數據安全性 | 系統采用的是ORACLE數據庫,可以直接導入彙文的ORACLE數據庫裏統一(yī)管理,這樣不但省下(xià)了購買數據庫的昂貴費(fèi)用,也便于統一(yī)管理數據庫,同時還降低了對服務器的使用 | 一(yī)般是采用SQL SERVER數據庫的比較多,這樣管理人員(yuán)就要花很多精力來維護它,而且還要花昂貴的費(fèi)用購買SQL SERVER數據庫,很大(dà)的增加了各項成本 |